Уведомление о работе иностранного гражданина

Статьи по КОАП 15 октября, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о работе иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Когда требуется прошивать документы?

2. Как уволить иностранца по желанию работодателя

3. Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД

4. Что изменилось с 2021 года

5. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 01.01.2021г

6. В течение какого срока нужно сделать предупреждение?

7. Уведомление о приеме на работу иностранца: общие вопросы

8. Правила сдачи уведомления

9. Способы подачи документа

10. Сроки подачи уведомления о приеме на работу иностранца

11. Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев

12. Как подать уведомление о трудоустройстве иностранца

13. Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно

14. Уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2021 году

15. Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

16. Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев

17. Уведомляйте МВД о работниках-иностранцах по новым формам

Прошивка документов — несложный процесс, не требующий от исполнителя особых навыков: всё, что нужно иметь под рукой, — нитка (шнур, шпагат), иголка и дырокол, а при наличии современного оборудования все эти предметы могут быть заменены специальным станком. Прошнуровать и проклеить документ — такая же неотъемлемая обязанность специалиста отдела кадров, как и ведение журнала учёта трудовых книжек или личных дел сотрудников: без этой процедуры хранение большого объёма документов было бы чрезмерно затруднено.

Когда требуется прошивать документы?

Согласно общей практике, подтверждённой Приказом Росархива №76 от 23 декабря 2009 года, Приказами Министерства культуры и Министерства по налогам и сборам, а также ГОСТом Р 51141, прошивать (или проклеивать) следует любой документ, в состав которого входит больше одного листа. Делается это по двум основным причинам: во-первых, в «собранном» виде значительно легче хранить личные дела и подшивки; во-вторых, если сшить листы и разместить сверху наклейку с указанием их точного количества и печатью организации, изъять или подменить какую-либо часть документа станет значительно труднее.

Важно: вопрос, стоит ли сшивать сдвоенные листы, остаётся до конца не выясненным. Исходя из практических соображений, можно порекомендовать оставить их в исходном состоянии (потому что фактически это один лист), но поместить в твёрдую папку или под обложку с другими бумагами. Если же это неотъемлемая часть массива (например, опись документов в личном деле работника), тогда, несмотря на сдвоенность, листы необходимо прошить (прошнуровать), а при необходимости — и дополнительно проклеить вместе с остальными.

Обычно ответственный сотрудник сам решает, каким способом сшить документ, если только в его организации не существует специального регламента, которого необходимо придерживаться. На законодательном уровне эта обязанность, разумеется, не закреплена, однако отходить от принятых норм не рекомендуется: ближайшая проверка выявит все огрехи специалиста, и ему в лучшем случае будет грозить дисциплинарное взыскание.

Как уволить иностранца по желанию работодателя

По аналогичному алгоритму происходит и прекращение трудового договора с иностранным гражданином по инициативе работодателя. Никаких заявлений в этом случае сотрудники не пишут, но необходимо грамотно оформить документы, являющиеся основанием для увольнения, иначе у работника появится шанс оспорить его. Пакет документов зависит от причины увольнения. Вот самые распространенные ситуации:

Причина увольнения	Необходимые документы
Сокращение штата или численности	уведомление (вручается работнику под подпись не позднее чем за 2 месяца до увольнения); предложение вакансий при их наличии; приказ на увольнение
Неоднократное неисполнение должностных обязанностей	документы, подтверждающие нарушения со стороны работника (служебные записки, докладные, акты); объяснения работника; приказы о вынесении дисциплинарных взысканий; приказ на увольнение
Прогул	акты об отсутствии на рабочем месте; объяснения работника; приказ на увольнение
Несоответствие занимаемой должности	документы, фиксирующие результаты аттестации; приказ

Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД

При заполнении бланка нельзя сокращать, зачеркивать, исправлять слова, иначе он будет считаться недействительным. Все записи должны быть только на русском языке. В случае если данные в паспорте иностранного работника написаны латинскими буквами, то в форму бланка они переносятся тоже латиницей.

Алгоритм подачи уведомления:

Заполнить бланки извещения об увольнении иностранца
Обязательно проверить заполненный бланк на неточности и погрешности. В случае обнаружения ошибок сотрудниками миграционной службы уведомление принято не будет. В свою очередь, это повлечет наложение штрафа на работодателя за несвоевременную подачу извещения об увольнении иностранного работника
На каждом бланке должны быть проставлены четкие печати увольняющей организации
Уведомление пересылается по почте заказным, электронным письмом либо подается лично
Получить отрывной талон уведомления с печатью органа миграции

Работодателю следует обратить внимание на следующие нюансы:

При осуществлении трудовой деятельности работника по патенту заполняется другая форма, по которой в поле уведомления «Наименование документа» – написать «Патент»
В случае аннулирования временной регистрации указать дату ее аннулирования в графе «Дата расторжения трудового контракта»
При увольнении по собственному желанию указать, что трудовое соглашение расторгнуто по желанию иностранца

Что изменилось с 2021 года

С 1 января 2021 года действует новый приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, который утвердил:

формы и порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
формы и порядок уведомления МВД или его территориального органа о ведении иностранцем (лицом без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ.

Аналогичный приказ МВД от 04.06.2019 № 363 утрачивает силу с 1 января 2021 года в связи с изданием постановления Правительства РФ от 24.07.2020 № 1110, которое отменяет устаревшие и излишние обязательные требования (т. н. регуляторная гильотина).

Сразу скажем, что отличия новых образцов документов от действующих в 2021 году форм не существенны. Так, в уведомлении о расторжении трудового договора изменена нумерация пунктов. Работодателю больше не нужно указывать дополнительные сведения.

Кроме того, с 2021 года действует новый порядок уведомления МВД. Уточнено, как должна выглядеть заверительная надпись на документе из 2-х и более листов после прошивки и нумерации: на обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое сдаёт уведомление по иностранцу, должно указывать:

количество листов;
фамилию и инициалы;
свою подпись.

Основная причина введения новых форм уведомлений и регламентов по ним (последовательность действий) – необходимость определения порядка представления организациями, оказывающими услуги по трудоустройству иностранцев (лиц без гражданства) на территории РФ, уведомления о таком трудоустройстве. Кроме того, учтены особенности правоприменительной практики.

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 01.01.2021г

Основное отличие нововведений заключается в том, что теперь не требуется указывать данные миграционной карты и сведения о постановке на учет.

Дополнительно по новым правилам изменился порядок уведомления. Согласно требованиям, которые действовали ранее, заявитель имел право подать уведомление на региональном или районном уровне.

Теперь подача уведомлений может осуществляться только на региональном уровне.

Вначале вспомним, как происходило заключение и расторжение договоров до вступления в силу новых требований.

Работодатель, которому требовалось привлечь мигранта, должен поставить в известность территориальный орган МВД на региональном уровне. Местом субъектом РФ считалась территория, где иностранец осуществлял деятельность. После заключения договора, работодателю предоставлялось три рабочих дня для предоставления информации о заключенном соглашении.

Уведомление можно подать в территориальный орган МВД на районном уровне, если существует решение о предоставлении такой возможности территориальным отделения руководителем регионального уровня.

Если соответствующее распоряжение было принято, то информация о подобном решении и список территориальных органов, которые могли выполнять подобные действия, должна присутствовать на официальном сайте территориального органа.

Для публикации распоряжения надзорным органам отводится три рабочих дня.

Теперь речь пойдет о том, какие действия работодатель должен совершить после вступления в законную силу новых правил.

Работодатель или другое лицо, нанимающее мигранта для выполнения каких-либо работ, обязан уведомить региональный территориальный надзорный орган. Территорией уведомления является субъект РФ, на котором мигрант выполняет указанные работы и осуществляет деятельность. Для предоставления информации работодателю предоставляется три рабочих дня для информирования надзорных органов.

Стоит отметить, что в наименовании территориального органа, умышленно или случайно была допущена ошибка. В нем отсутствует название ведомства. Если следовать опубликованным требованиям, то работодатель может проинформировать о заключенном договоре Министерство культуры. С одной стороны это нельзя рассматривать как нарушение законодательства.

В течение какого срока нужно сделать предупреждение?

За сколько дней нужно составить это предупреждение? Согласно нормам статьи 79 ТК РФ, предупредить о завершении срока работы временного сотрудника требуется за 3 дня до увольнения. Если документ пересылается по почте, то следует учесть время на его пересылку.

Важно! Увольнением может быть день, указанный в положении договора. Если он выпадает на выходной – последний день недели, предшествующий указанному дню.

Однако срок предупреждения может зависеть от сопутствующих обстоятельств. Он изменяется, если срок договора не подошёл к концу, то есть:

происходит сокращение штата;
компания прекращает своё юридическое существование;
работник досрочно увольняется по собственному желанию.

В этих случаях действуют стандартные нормы уведомления.

Если по завершении действия контракта выборной должности, предусматривается конкурс, предупредить об участии в конкурсе требуется не позднее, чем за один месяц до его проведения. Так же специфические нормы сроков и форм уведомления могут предусматриваться:

локальными актами;
коллективными и персональными трудовыми договорами.

Если установленные нормативы не противоречат законодательству, требуется ориентироваться на них. Заместители предупреждаются в устной форме, после подачи заявления о выходе основного работника.

Уведомление о приеме на работу иностранца: общие вопросы

Все, кто принимает на работу иностранных работников, должны уведомлять об этом управление в МВД. В соответствии с законом №115-ФЗ такое уведомление является обязательным для каждого работодателя. Трудоустраивать иностранцев могут как организации, так и индивидуальные предприниматели.

При этом уведомление подается как при трудоустройстве работника, так и при расторжении договора.

ВАЖНО! Уведомление подается по каждому принятому на работу иностранцу

Правила сдачи уведомления

В соответствии с установленными требованиями необходимо придерживаться следующих правил:

Необходимо учитывать срок сдачи. Он составляет три рабочих дня, без учета даты подписания договора;
Необходимо определить, в который орган требуется направлять уведомление. Возможные варианты: Территориальный орган МВД, где зарегистрирована организация, или орган МВД по месту работы мигранта.
Выбрать способ сдачи уведомления. Возможные варианты: личная передача уведомления, отправка заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Если компания зарегистрирована на сайте Госуслуги, то сдать уведомление можно через сайт.

Способы подачи документа

Способы подачи уведомления следующие:

личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

Сроки подачи уведомления о приеме на работу иностранца

Срок информирования — значительная проблема для работодателя, на уведомление миграционной службы о приеме иностранца в 2022 году дается всего 3 рабочих дня с даты, когда заключено трудовое соглашение. Такой период дается нанимателю на процедуру в целом, то есть на предоставление в ФМС правильно оформленных документов. Если формы заполнены с ошибками, дополнительного срока на их устранение не будет. Поэтому заполняйте бланк корректно.

Когда трудовое соглашение не подписано, а иностранец допущен к трудовой деятельности по факту, уведомление в терорганы передают в течение 3 дней с даты допуска к работе по факту. Наниматель, не выполнивший обязанности по оформлению трудового соглашения с сотрудником-иностранцем, не освобождается от необходимости проинформировать ФМС о его привлечении к труду.

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Поэтому заполнение бланков уведомлений необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в МВД должна проходить точно в срок.

Как подать уведомление о трудоустройстве иностранца

Для работодателя существует возможность уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно или на бумажном носителе.

В первом случае понадобится заполнить онлайн комплект документов для уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина на сайте федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (попросту говоря, на сайте Госуслуги). Сотрудник ФМС направит ответное сообщение о получении уведомления не позднее рабочего дня, следующего за датой получения. Сведения из электронной версии распечатают в тероргане, заверят подписью должностного лица и сделают отметку о поступлении документа в электронном виде.

Чтобы уведомить на бумаге, документ предоставляется в местное отделение ФМС представителем нанимателя лично или направляется почтой в виде письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Сотрудник тероргана проверит правильность оформления бумаги, наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия представителя нанимателя. Должностное лицо миграционной службы внесет запись о получении в журнал по учету уведомлений. На бланке поданного документа проставят номер и дату поступления, а доставившему лицу выдадут справку с подтверждением приема.

Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно

Организация, которая принимает на работу иностранца, указывает в Уведомлении следующие сведения:

Ф. И. О. и паспортные данные иностранного гражданина;
цель прибытия;
сведения о принимающей стороне;
гражданство, дату рождения, пол иностранца;
адрес пребывания;
сроки пребывания в РФ.

В разделе сведения о месте пребывания появилась графа «место пребывания», в которой нужно детализировать информацию о типе помещения. Это может быть: жилое помещение, офисное помещение, организация и т. п.

В уведомлении нужно указать данные документы, на основании которых иностранцу предоставлено жилье.

Бланк нужно заполнять заглавными печатными буквами, разборчиво, на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами.

Кроме вышеперечисленного дополнена новая форма заявления об исправлении опечаток, ошибок, которые были допущенных в отрывной части уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:

названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
гражданства;
даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
даты увольнения сотрудника;
отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
даты составления документа;
Ф. И. О. представителя работодателя;
номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2020 — 2021 годах».

Уведомление ГУВМ МВД России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД:

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить МВД о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Важно! Работодатель обязан уведомить МВД о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

Безвизовых иностранцев с патентом на работу.
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС.
Визовых иностранцев с разрешением на работу.
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ.
Иностранцев с видом на жительство в РФ.
Беженцев

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в МВД должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив. Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.
В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.
Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.
Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия. В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.
Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

Действующие бланки уведомлений о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) от 30.07.2020 года:

Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 в PDF
Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 в Word
Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 года в Excel
Скачать образец заполнения бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином
Скачать рекомендуемый образец приложения к уведомлению о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

заполненный бланк уведомления о трудоустройстве иностранца (приложение 7 к приказу МВД 536 от 30.07.2020 г.);
дополнительные листы к форме (приложение 1 к Порядку подачи уведомлений о заключении/расторжении договоров с иностранными гражданами);
справка о приеме документов.

Уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2021 году

Данная процедура мало чем отличается от заключения трудового договора. Но при этом в уведомлении не указывается специальность работника, а также не предоставляется экземпляр трудового договора.

Срок составляет также 3 дня с момента расторжения трудового договора с иностранным работником. Результатом является прием уведомления и проставление отметки о принятии.

1Соответствующая форма документа;

2Документ, который позволяет представителю руководителя выполнять все необходимые действия (Если вопросом занимается представитель);

3Справка о том, что уведомление принято. Её нужно заполнить;

4Трудовой договор, который был заключён между иностранным специалистом и работодателем.

Некоторые территориальные МВД могут запросить документы по компании, чтобы занести в информационную книгу данных по ней. К таким документам можно отнести:

1ИНН;

2ОГРН;

3Устав компании;

4Приказ, который подтверждает должность руководителя;

5Паспортные данные руководителя компании (копия паспортного документа);

6Документы, подтверждающие аренду или собственность помещения, территории.

При заполнении документа нужно использовать исключительно печатные буквы. Цвет чернил – синий или черный. Также можно пользоваться современными технологиями, то есть заполнять уведомление на компьютере. Во время заполнения не допускается ошибки и их исправления. Название территориального органа управления должно полностью соответствовать официальному названию подразделения.

1Информация о работодателе.

Наименование работодателя (название юридического лица/ИП, ФИО физического лица) нужно заполнять по удостоверяющим документам.

Насколько быстро подается уведомление в соответствии с положением действующего законодательства?

На сегодняшний день сроки уведомления сокращаются до трех рабочих дней. Уведомление о трудоустройстве отправляется различными способами, это может быть использование специального портала госуслуг в режиме онлайн, личное обращение в территориальный орган ГУВМ МВД либо отправка по почте с уведомлением о вручении. Несоблюдение сроков влечет за собой серьезные санкции, а отмена штраф за не уведомление о приеме на работу возможна только в некоторых случаях и при содействии профессиональных юристов.

Принимая решение о трудоустройстве иностранного гражданина, важно сразу определить, в каком правовом статусе он находится. Никаких рисков не возникает при сотрудничестве с представителями стран, входящих в ЕврАзЭС, так как право на труд и соцобеспечение у них аналогичны в соответствии с 97 статьей договора экономического Союза. На работу они принимаются в облегченном режиме, практически точно так же, как и граждане РФ. Важно знать о том, что время пребывания таких сотрудников в Российской Федерации определяется тем сроком, на который заключается трудовой договор. Если такое время не определено, то регистрацию нужно продлить раз в год в противном случае ТД может быть расторгнут.

ВНИМАНИЕ: нарушение сроков уведомления влечет за собой существенные штрафы.

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

В соответствии с Федеральным законом 115-ФЗ при трудоустройстве иностранца уведомление МВД о заключенном трудовом договоре или договоре гражданско-правового характера необходимо от обеих сторон договора — работодателя и иностранного гражданина.

Работодатель должен уведомить территориальное отделение МВД РФ на региональном уровне о приеме работника иностранного гражданина, а работник — иностранный гражданин должен в течение 2 месяцев с даты получения патента уведомить отделение МВД по вопросам миграции о трудоустройстве, предъявив или отослав копию трудового договора.

Административные взыскания при неуведомлении работодателем ГУВМ МВД или нарушении им сроков уведомления о трудоустройстве иностранца, а так же случаи, когда взыскание можно оспорить можно посмотреть здесь >>

На этой странице описан порядок действий работодателя по уведомлению МВД России (территориального органа ГУВМ) о приеме на работу иностранного гражданина и заключении с ним трудового договора в 2021 году, отмечено, какие документы, для каких иностранных граждан, в какие сроки и на каком бланке необходимо оформить.

В конце страницы представлен образец заполнения новой формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином — приложение 7 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536. Эта форма действует c 01.01.2021 года.

Еще по теме:

Все тарифы страховых взносов, начисляемых на выплаты по трудовым (ТД) и гражданско-правовым договорам (ГПХ) работникам иностранцам, в зависимости от статуса иностранного гражданина.
Начиная с 01.04.2020 года организации должны ставить на налоговый учет иностранных граждан, с которыми они заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор.
Налоговые начисления на доходы иностранных граждан, работающих удаленно, за пределами РФ.

Внимание! С 01.01.2021 года вступил в силу приказ МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536. Этим приказом в том числе регламентируются формы и порядок уведомления МВД о приеме и увольнении иностранных граждан на территории Российской Федерации. Утверждена новая форма бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 7 к приказу МВД № 536). Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина образца 2021 года представляет собой утвержденную форму, которая должна заполняться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление о заключенном трудовом договоре или гражданско-правовом договоре с иностранцем предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора заполняется на специальном бланке — до 01.01.2021 это было приложение 13 к приказу МВД РФ № 363 от 04.06.2019, а, начиная с 01.01.2021 года приказом МВД утвержден новый бланк — это приложение 7 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536.. Образец формы уведомления о заключении с иностранным гражданином трудового договора, который приведен в приложении 7, является стандартной унифицированной формой.

Важно! Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранцем договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма уведомления МВД (ранее федеральной миграционной службы) оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько заключено трудовых договоров и гражданско-правовых договоров с работниками иностранными гражданами — столько же должно быть уведомлений МВД).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового договора или гражданско-правового договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме. Уведомлять МВД необходимо и в случае приема на работу иностранца (по трудовому договору или гражданско-правовому договору), имеющего РВП или ВНЖ.

Исключение составляют граждане Белоруссии. Требуется ли уведомление о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии? Информацию об этом можно посмотреть здесь >>.

Еще по теме:
Новый бланк уведомления 2021 года о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:

Заполнить уведомление о расторжении договора онлайн.
Образец заполнения бланка и правила заполнения.
Скачать уведомление МВД об увольнении иностранного гражданина.

Внимание! Приложение 7 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536 — форма уведомления о приеме на работу иностранного гражданина должна быть заполнена (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения трудового договора с иностранным гражданином.
Кроме того, в приказе содержится конкретный порядок предоставления формы, а именно:

бланк уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином должен соответствовать форме (приложение 7 к приказу МВД) образца 2021 года, бланки, утвержденные ранее, не принимаются;
уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
форму уведомления подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо миграционного подразделения территориального органа МВД не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.

уведомление об убытии иностранного гражданина (приложение № 1 к приказу МВД РФ от 14.09.2020 г. № 641);
уведомление о прибытии иностранного гражданина (приложение № 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856);
уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536).

Структура бланка достаточно понятна и проста, она содержит все необходимые данные о предприятии и специалисте иностранного происхождения. Заполнить уведомление можно автоматизированным способом или вручную. Язык заполнения — русский, ошибки или исправления не допускаются.

Все нужные поля уведомления необходимо заполнить, пропуски не допустимы. Написание аббревиатур и сокращений разрешено при официальном их признании.

Документ разбит на 2 страницы, заполняется каждая их них, можно прикладывать дополнительные листы. Обязательно указываются порядковые номера и наименование полей бланка, к которым относится дополнительная информация. Здесь же прописывается ФИО иностранного лица, в отношении которого составляется уведомление. Листы нумеруются, прошиваются и заверяются, на последнем листе фиксируется общее их количество.

В новую форму вписывается адрес фактического местопребывания иностранца. Отрывная часть расположена на второй странице, она необходима при смене места пребывания иностранного гражданина.

Фактический адрес заполняется, если мигрант работает не на территории самого предприятия.

Одним из нововведений следует отметить возможность перевода иностранного лица на удаленную работу.

Предприятию, принявшему в штат иностранного работника, необходимо внести следующую информацию в уведомление:

ФИО и реквизиты иностранного паспорта гражданина;
цель прибытия в Россию;
информация о принимающей стороне;
дата рождения и пол иностранца, гражданство;
адрес и сроки пребывания в РФ.

Раздел «сведения о месте пребывания» дополнен графой «место пребывания», где детализируются данные о типе помещения: жилое, производственное, офисное.

В заявлении прописываются документы, являющиеся основанием для предоставления жилья иностранцу.

Вид экономической деятельности фиксируется только кодовым обозначением.

В поле «ЕГРЮЛ» вносится номер записи о регистрации компании в государственном реестре, а не реквизиты свидетельства о регистрации организации (как в предыдущем бланке). Новый бланк не требует обозначения профессии мигранта в соответствии с классификаторами РФ, указывается лишь наименование профессии иностранца.

Важные моменты оформления уведомления о заключении трудовых отношений:

контроль срока сдачи документа, не более 3-х дней после подписания контракта с мигрантом;
определение миграционного органа МВД для передачи отчетности: территориальный отдел по юридическому адресу фирмы или по месту работы иностранного специалиста (если юридический и фактические адреса трудоустройства различаются);
выбор наиболее удобного способа передачи отчета: личное посещение, почтовое отправление заказным письмом, портал Госуслуг при наличии соответствующей регистрации у предприятия.

Принятое уведомление будет проверятся сотрудником МВД на правильность заполнения всех полей, достоверность документов, удостоверяющих личность и полномочия уведомителя. При личной передаче документа, уведомителю выдается справка, а при отправке документа почтой доказательством передачи заявления является опись вложения.

Если будут выявлены ошибки, нарушения в порядке заполнения и предоставления, недостоверные данные, то должностным лицом направляется рапорт руководителю подразделения о найденных недочетах.

Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев

Чтобы сообщить о данном факте в ФМС, нужно придерживаться пошаговой инструкции:

Заполняют бланки, установленные законодательством РФ. Если сведения подает работодатель, который принял в коллектив несколько иностранцев, то форма составляется для каждого гражданина. После внесения сведений необходимо проверить наличие ошибок. При их обнаружении бланки заполняют повторно. Бумаги с исправлениями, помарками не принимают.
На документах ставят печать компании.
Бланки передают в ФМС.

Гражданин обязан уведомить МВД как о найме иностранцев на основное место, так и на работу по совместительству, а также о заказе у подданного иной державы каких-либо услуг. Не имеет значения, на каком основании гражданин осуществляет трудовую деятельность – по патенту, разрешению и т.д.

Данные о трудоустройстве иностранцев передают:

лично в полномочный орган;
заказным письмом с уведомлением о вручении, описью вложения через Почту России;
в электронной форме через портал Госуслуги.

Порядок оформления бланков:

Сведения вписывают на русском языке.
Можно заполнять бумаги на компьютере. Если информацию вносят от руки, пишут разборчиво, печатными буквами. Не принимаются бланки, в которых допущены ошибки, зачеркивания, исправления, помарки.
Для каждого работника, если их несколько, оформляют отдельный документ. Не допускается внесение данных на 2 и более сотрудников в один бланк.
В бланке заполняют все поля. Нельзя оставлять пустые графы за исключением случаев, если данные вносит физическое лицо. Это позволяет пропускать некоторые строки.
Нельзя сокращать слова. Допускается использовать только общепринятые «официальные» аббревиатуры, сокращения. Когда не хватает срок, чтобы вписать полностью всю информацию, берут дополнительную бумагу. Указывают порядковый номер бланка, название графы, куда не уместились сведения.
На каждом бланке ставят номер. Бумаги сшивают. Последний лист заверяют.
На документах ставят печать организации.

В начале бланка указывают полное наименование территориального органа МВД, куда предоставляют информацию.

В первый раздел вписывают данные работодателя, заказчика услуг:

статус – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и т.д.;
вид деятельность по ОКВЭД – данную графу не заполняют, если сведения вносит физическое лицо;
номер документа, подтверждающего регистрацию в РФ, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и т.д.;
адрес предприятия, офиса;
действующий телефон для связи.

Во втором параграфе указывают сведения о гражданине:

Ф.И.О. – отчество вписывают при наличии;
подданство;
место, дату рождения;
данные об удостоверении личности, которое в России принимается как таковое;
номер миграционной карты, число выдачи, если документ имеется;
адрес регистрации.

В третий раздел вносят информацию о бумаге, на основании которой иностранец может осуществлять трудовую деятельность в РФ.

В бланке указывают и другие сведения:

должность, на которую принимают гражданина;
тип заключенного соглашения, дату его подписания;
адрес предприятия, по которому будет работать человек.

Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.

Уведомление оформляется по специальному образцу. Таковой присутствует в Приложении 13 к Приказу МВД РФ №363 от 04.06.2019. Оформленное другим образом уведомление не принимается.

При оформлении и отправке документа важно избегать ошибок и исправлений. Документ, с наличием таковых, признается недействительным. Важно значение следует уделить своевременности отправки уведомления. При нарушении 3-х дневного срока руководитель фирмы привлекается к ответственности. На него налагается штраф. В некоторых случаях деятельности фирмы приостанавливается на срок от 14 до 90 дней.

Уведомление федеральной миграционной службы России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
Порядок уведомления МВД (ФМС) об увольнении иностранного гражданина
Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
Скачать. Бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем
Скачать. Бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем

Согласно ст. 18 ФЗ №115, руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо обязаны уведомлять налоговый орган в течение 10 дней с даты наступления одного из следующих событий:

Окончание срока действия ранее оформленного разрешения.
Отправка письменного ходатайства об оформлении специального приглашения для трудоустройства мигранта.
Получение разрешения на работу в России.
Составление трудового или гражданского договора.
Приостановление или изъятие разрешения, выданного директору.
Увольнение иностранца.
Перевод иностранного гражданина на другую должность.
Внутренний перевод иностранца (в другое подразделение).

Важно учитывать, что в отношении нескольких иностранцев уведомления предоставляются на каждого из них.

Уведомляйте МВД о работниках-иностранцах по новым формам